Jak se vyhnout prokrastinaci

Zpočátku to vznikne nevinně. Zjistíme, že když tu a tam něco ošidíme nebo neuděláme hned, nic tak strašného se nestane. Jestliže ale přesouváme čím dál více povinností na další dny, vzniká obrovský problém. Zkracuje se doba, kdy je máme vyřešit. Současně narůstá náš odpor zdolávat hromadu úkolů, které se před námi navršily.

Jak se vyhnout prokrastinaci? Kdyby na to existoval jednoduchý recept, asi by nikdo tímto novodobým nešvarem netrpěl. Vtip je v tom, že jakmile si uvědomíme, že prokrastinujeme, obvykle bývá pozdě. Každý má svůj systém, jak si stanovuje priority a také v jakém pořadí se s povinnostmi vypořádá. Někdo raději udělá pár drobností, aby měl lepší pocit, a pak se pustí do většího úkolu. Jiní lidé to mají naopak. Chtějí mít nejprve hotové velké projekty a myslí si, že je dobré tím začít. To, co vyhovuje jednomu, by pro druhého mohla být katastrofa.

Ať už si vyberete jakýkoli postup, je důležité, abyste denně na svém pomyslném seznamu povinností mohli pár položek odškrtnout jako hotové. V pondělí si možná řeknete, že víkend byl náročný a že se to nezblázní, když se do práce pustíte naplno v úterý. V úterý vám do toho přijdou nečekané povinnosti a pomaličku začínáte být ve skluzu. Ve středu se snažíte udělat to nejdůležitější. Je vám ale jasné, že úkolů přibývá, takže je pro vás těžké přiřadit jim pořadí podle naléhavosti. Ve čtvrtek začínáte rezignovat a vyvede vás z míry i naprostá banalita, kterou jinak zvládnete levou zadní. Pátek s sebou přináší zjištění, že jste nestihli vše, co jste potřebovali. Utěšujete se tím, že něco málo jste přeci jen udělali a na to ostatní se vrhnete hned při pondělním ránu. Ale realita bývá jiná.

Největší nebezpečí na nás číhá ve chvíli, kdy se vracíme do běžného každodenního kolotoče povinností třeba po dovolené nebo po nemoci. Odvykli jsme rutinnímu pracovnímu tempu, a tak se nám může zdát, že je toho na nás hodně. Naordinujeme si delší pauzy, větší klid a pohodu s tím, že se do toho postupně vpravíme. To tak může být, ale často se to nestane. Prokrastinace nás přemohla.

Jakmile si to uvědomíme, máme zpola vyhráno. I když je to těžké, naše povinnosti za nás nikdo dlouhodobě nevyřeší. Čím dříve se do toho pustíme, tím lépe. Je dobré začít s něčím lehčím, co nás příjemně namotivuje a zlepší naši náladu. Ty nejtěžší úlohy však nenechávejte na konec. Mohli byste pohořet, když zjistíte, že vám na ně nezbyl čas.

I když se opět někdy dostanete do časového presu, nepropadejte panice a nemějte z prokrastinace zbytečně strach. Nikdy nikdo nezvládne vše na 100 % a občasné zakolísání v pracovním tempu je přirozené. Navíc, pokud jste už podobnou situací prošli a vzali si z ní poučení, je velká šance, že se ve stejném rozsahu už nebude opakovat.