Jak napsat anglicky objednávku

Začněte s firemní hlavičkou. Ta by měla obsahovat název firmy, logo a základní informace, jako jsou adresa, telefonní a faxové číslo nebo email. Vhodné je napsat také jméno a kontaktní informace na konkrétní osobu zodpovídající za prodej.

,,Bill to“ a ,,Ship to“ budou další údaje, které bude nutno zadat. Ve většině případů jsou shodné. Jedná se o informace o plátci (billing information) a o obdržiteli zásilky (shipping information). Informace se můžou lišit za předpokladu, že zákazník kupuje zboží pro někoho jiného (třeba jako dárek). Tyto informace obsahují opět název firmy, základní informace (adresa atp.) a kontaktní osobu. Pokud je zákazník fyzická osoba, pouze jej jmenujeme spolu s adresou a telefonem (případně jinými kontakty).

Dále vyplňte, co konkrétně zákazníkovi prodáváte (description). Použijte detaily, jako je velikost a barva. Zadejte produktové číslo (product ID) a počet kusů (quantity, QTY). To vám téměř znemožní nedorozumění a vašemu zákazníkovi přijde přesně to, co si objednal. Napište cenu za jeden kus (unit price), cenu za všechny kusy (total price), a cenu za veškeré zboží, které bylo objednáno (subtotal). Uveďte zdanění (tax), slevu (discount) nebo další poplatky, které provází vaší objednávku (např. za dopravu, shipping).

Nezapomeňte dodat platební podmínky, jako jsou způsob platby (hotově, bankovní převod atp.), doba zaplacení nebo dodání, případně jiné důležité informace o platbě. Můžete také dodat metodu dodání (pošta, zásilková služba, osobní převzetí) Nahoru na kraj dokumentu napište datum vystavení této objednávky. Samozřejmě nesmí chybět podpis autorizované osoby, zodpovědné za prodej a kupujícího.