Jak na datovou schránku | jak se přihlásit a využívat datovou schránku

Krok 1

Automatické zřízení datové schránky

Kdo ze zákona potřebuje datovou schránku, žádat o ni nemusí. Automaticky mu ji zřídí Ministerstvo vnitra. A to hned poté, kdy se o existenci subjektu dozví z příslušné evidence. Přístupové údaje subjekt obdrží poštou zpravidla do 5 dnů. Pokud je se zřízením schránky nějaký problém, dá se kontaktovat Infolinka datových schránek, která je k dispozici v pracovních dnech v době od 8:00 – 18:00 hodin. Volat můžete na telefonní číslo +420 954 200 200.

Krok 2

Jak si Datovou schránku vůbec představit?

Schránka funguje podobně jako klasická emailová schránka, ovšem její majitel je považován za ověřeného a tak na něj nahlížejí i úřady, se kterými díky ní komunikuje. Skrz datovou schránku se tedy dají posílat i dokumenty, které přes email poslat nemůžeme. Jedná se o dokumenty s vlastnoručním podpisem, které se dříve musely posílat doporučeně poštou nebo donést vlastnoručně na úřad. Pro příklad uvedeme Finanční úřad nebo Správu sociálního zabezpečení.

Krok 3

Komunikace s úřady ze zahraničí

Se státem komunikujete z tuzemska i ze zahraničí, což ušetří čas i nervy. Nemusíte se bát odcestovat kvůli tomu, že nestihnete odevzdat nějaké dokumenty. Zároveň ale není problém využít jako majitel datové schránky tradičnější postupy komunikace s úřady, pokud zrovna chcete. Pozor, orgány státní správy, policie a soudy už vás budou kontaktovat výhradně prostřednictvím této schránky. To neplatí pro jiné instituce, například zdravotní pojišťovnu.

Krok 4

K čemu dalšímu se dá datovka využít

Urychlí například získání výpisu z rejstříku trestů nebo insolvenčního rejstříku. A to díky službě CzechPOINT home. Žádost je dokonce zdarma a výpis získáte za několik minut. To, o jaké dokumenty můžete požádat, záleží na tom, zda jste podnikající či nepodnikající fyzická osoba.

Kdo si v datové schránce povolí přijímání poštovních datových zpráv, může díky tomu zdarma přijímat dokumenty i od dalších institucí jako jsou dodavatelé energií, banky či pojišťovny. Sami také můžete zprávy odesílat, to už je ale zpoplatněno. Služba se dá sjednat smluvně či pomocí nabití kreditu. Poplatek za zprávu je stále nižší než odeslání dopisu poštou.

Krok 5

Na co si dát u datové schránky pozor

Její vlastnictví od vás bude vyžadovat pravidelně ji kontrolovat. Jakýkoliv dokument, který do ní přijde, se do deseti dní považuje automaticky za doručený. Bez ohledu na to, zda jste jej četli, nebo ne. Abyste nic neprošvihli, nastavte si notifikační SMS za poplatek či upozornění emailem zdarma. Existuje i mobilní datová schránka přístupná ze speciální aplikace. Není tedy nutné přihlašovat se na ni jen z PC.

Krok 6

Zálohování zpráv

Přijaté zprávy se automaticky po 90 dnech smažou. Je tedy nutné vyřešit jejich zálohování, například do osobního počítače. Placenou službou je datový trezor pro delší uchování zpráv, dokonce i na neomezenou dobu. Financovat lze smluvně či kreditově.

Krok 7

Jak podat žádost o datovou schránku

Kdo nemá schránku zřízenou automaticky Ministerstvem vnitra, může o ni požádat sám. Lze to několika způsoby. První je návštěva kontaktního místa státní správy – pobočky Czech POINTu. Zde vyplněnou žádost opatříte úředně ověřeným podpisem, potřebujete dále občanský průkaz či pas. Další způsob je elektronická žádost s elektronicky ověřeným podpisem poslaná na Ministerstvo vnitra ČR. Přístupové údaje do vaší datové schránky obdržíte podle způsobu žádosti poštou či emailem za několik dní.

Krok 8

Nastavení hesla

Po prvním přístupu změňte v nastavení vygenerované heslo za nějaké vlastní. Jaké parametry musí splňovat? Určuje to vyhláška č. 194/2009 Sb. Podle ní musí být dlouhé minimálně 8 znaků a maximálně 32 znaků. Mělo by obsahovat kombinaci malých a velkých písmen, číslic a speciálních znaků. Heslo je potřeba každých 90 dní změnit.